Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Önemli kurulum notu: Bu metin, mevcut form alanları ve sistem tasarımı esas alınarak hazırlanmış bir taslaktır. Veri sorumlusunun resmî kimliği, gerçek saklama süreleri, hosting/veri aktarımı ve hukuki sebepler işletmenin fiilî süreçlerine göre doğrulanmadan nihai hukuki metin olarak kullanılmamalıdır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, bu internet sitesi ve iletişim formu bakımından HAN Mimarlık olarak belirtilmiştir. Bu marka adının arkasındaki gerçek kişi veya tüzel kişinin resmî kimlik ve iletişim bilgileri, yayına alınmadan önce bu bölümde açıkça belirtilmelidir. Bu taslakta doğrulanmamış bir şirket unvanı veya adres üretilmemiştir.

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu üzerinden ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası işlenir. Ayrıca form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla IP adresinden oluşturulan anahtarlı özet değer ve tarayıcı kullanıcı aracısı bilgisi kaydedilebilir. İsteğe bağlı iletişim izni verilirse izin tercihi ve zaman bilgisi de saklanır.

3. İşleme amaçları

İletişim taleplerini almak, incelemek ve yanıtlamak.
Talep ve başvuruların takibini sağlamak.
Form güvenliğini sağlamak, otomatik/kötüye kullanım amaçlı gönderimleri azaltmak ve olası uyuşmazlıkları yönetmek.
Yalnızca ayrıca ve isteğe bağlı iletişim izni verilmişse, bu iznin kapsamı ile sınırlı duyuru ve bilgilendirmeler yapmak.

4. Hukuki sebepler

Veriler, talebin niteliğine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinde yer alan uygulanabilir hukuki sebepler kapsamında işlenebilir. Somut hukuki sebep; başvurunun sözleşme öncesi süreçle ilişkisi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri ve varsa meşru menfaat değerlendirmesi dikkate alınarak işletme tarafından belirlenmelidir. İsteğe bağlı pazarlama/bilgilendirme faaliyetleri için gereken izin ayrıca alınmalı; bu izin verilmemesi temel iletişim formunu kullanmayı engellememelidir.

5. Aktarım ve barındırma

Form kayıtları, web sitesinin barındırıldığı sunucudaki veritabanına kaydedilecek şekilde tasarlanmıştır. Barındırma hizmeti sağlayıcısının kimliği, sunucuların bulunduğu ülke, destek erişimleri ve yurt dışına aktarım olup olmadığı işletme tarafından doğrulanmalıdır. Gerekli olduğu durumda aktarım ve yurt dışına aktarım hükümleri ayrıca açıklanmalıdır. Bu taslakta herhangi bir sağlayıcı veya aktarım ülkesi varsayılmamıştır.

6. Saklama süresi

Başvuru verileri, iletişim talebinin sonuçlandırılması ve uygulanabilir yasal yükümlülükler veya uyuşmazlıkların yönetimi için gerekli süre boyunca saklanmalı; saklama amacı ortadan kalktığında ilgili mevzuata uygun şekilde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir. İşletme, gerçek süreçlerine ve yasal yükümlülüklerine uygun somut saklama ve imha sürelerini belirleyip bu bölümü netleştirmelidir.

7. İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız arasında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartlarla silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme hakları bulunur.

Bu haklara ilişkin taleplerinizi info@hanmimarlik.com adresine iletebilirsiniz. Başvuru yöntemi ve doğrulama adımları veri sorumlusu tarafından kesinleştirilmelidir.

Bu metin genel bir başlangıç taslağıdır; somut işletme süreçleriyle eşleştirilerek yayına alınmalıdır.